Polityka prywatności RODO
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r. informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji Stare Kaleńsko PHU DJ INWEST Dariusz Jedliński, Stare Kaleńsko 1, 78-550 Czaplinek, NIP: 779-002-84-49, REGON: 632343825 zwany dalej „Administratorem”
1. Dane kontaktowe Administratora:
OSiR Stare Kaleńsko PHU DJ INWEST Dariusz Jedliński, Stare Kaleńsko 1, 78-550 Czaplinek
2. Dane kontaktowe Inspektora Danych Osobowych:
Dariusz Jedliński. Z Inspektorem ochrony danych można kontaktować się pisząc na wyżej podany adres Administratora lub na adres e-mail: kalensko@starekalensko.pl
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) przyjmowania zgłoszeń, uzgadniania i podpisywania umów w ramach prowadzonej działalności hotelarsko-gastronomicznej, turystycznej i edukacyjnej:
- prowadzenie lub/oraz organizacja pobytu dla zorganizowanych grup dzieci i młodzieży tj. obozów, kolonii, wycieczek szkolnych, zielonych szkół, biwaków itp.
- prowadzenie lub/oraz organizacja różnego rodzaju imprez: imprez sportowych oraz sportowo-rekreacyjnych, imprez integracyjnych, szkoleń, konferencji, kursów oraz imprez okolicznościowych typu: przyjęcia, wesela, komunie, rocznice, zjazdy rodzinne itp.
- organizacja i zapewnienie pobytu gościom indywidualnym w ramach indywidualnych wczasów rodzinnych, pobytów weekendowych itp.
- przygotowania list osób podlegających dobrowolnie ubezpieczeniu NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków) lub ubezpieczenia od OC (odpowiedzialności cywilnej)
- utrzymywania bieżących kontaktów w sprawach dotyczących świadczonych usług
Podstawa prawna przetwarzania pozyskanych danych osobowych: art. 6 ust. 1 pkt. b, c, d, e, f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27.04.2016r.
b) cele marketingowe – na podstawie udzielonej zgody - polegają na przesyłaniu do Pana/Pani drogą pocztową lub pocztą elektroniczną: e-mailem, sms-m lub telefoniczne informacji ogólnych o naszych ofertach, promocjach i nowościach.
Podstawa prawna przetwarzania pozyskanych danych osobowych: art. 6 ust. 1 pkt. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27.04.2016r.
Ponieważ te informacje mają charakter handlowy, konieczne będzie także wyrażenie przez Pana/Panią zgody na ich otrzymywanie – poprzez odpowiedź na naszego maila pisząc w treści maila – „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych”.
Uprzejmie informujemy, że brak powyższej zgody oznaczać będzie, że przestaną do Pana/Pani docierać między innymi informacje o naszych aktualnych ofertach, cenach i nowościach.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych będzie:
- udzielona zgoda
- konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed
zawarciem umowy
- konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
- konieczność wynikająca z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez
Administratora np. takich jak udzielanie odpowiedzi na Pana/Pani pisma i wnioski.
5. Komu udostępniamy Pana/Pani dane osobowe ?
Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- firmom przewozowym w celu realizacji umów przewozu osób
- firmom ubezpieczeniowym w celu zawarcia polisy ubezpieczenia NNW (od następstw
nieszczęśliwych wypadków) lub ubezpieczenia OC (od odpowiedzialności cywilnej)
- Poczcie Polskiej, firmom kurierskim i pocztowym, które będą dostarczać do Pana/Pani
przesyłki
- kancelariom prawnym, którym Administrator zlecił np. prowadzenie postępowania
- podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Czy musi Pan/Pani podać nam swoje dane osobowe ?
Wymagamy podania przez Pana/Panią następujących danych osobowych, aby móc zawrzeć i wykonać zawartą umowę, a tym samym świadczyć uzgodnioną usługę:
- imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail (organizator lub osoba kontaktowa)
- imię, nazwisko, PESEL, klasa, szkoła - uczestnik pobytu i zajęć (do ubezpieczenia)
- imię, nazwisko, adres zamieszkania (do wystawienia faktury VAT)
- imię, nazwisko, adres zamieszkania (dla pobrania opłaty miejscowej na rzecz gminy)
- nazwa, adres, NIP, instytucji, organizacji lub firmy przez Pana/Panią reprezentowanej
- nazwa, adres, NIP, instytucji, organizacji lub firmy (do wystawienia faktury VAT)
Jeżeli nie poda Pan/Pani powyższych danych osobowych, nie będziemy mogli zawrzeć umowy, a w konsekwencji nie będzie możliwe korzystanie z naszych usług.
Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Pana/Pani podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie Pana/Pani danych jest dobrowolne.
7. Jakie ma Pan/Pani uprawnienia wobec Administratora w zakresie przetwarzanych danych?
Gwarantujemy spełnienie wszystkich Pana/Pani praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Pana/Pani danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych.
Z uprawnień tych może Pan/Pani skorzystać, gdy:
- w odniesieniu do żądania sprostowania danych okaże się, że Pana/Pani dane są nieprawidłowe lub niekompletne
- w odniesieniu do żądania usunięcia danych: Pana/Pani dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administratora; cofnięcie zgody na przetwarzanie danych; zgłoszenie sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych
- Pana/Pani dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub dane zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług oferowanych drogą elektroniczną
- w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: gdy okaże się, że Pana/Pani dane są nieprawidłowe – może Pan/Pani zażądać ograniczenia przetwarzania danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych
- Pana/Pani dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będzie Pan/Pani chciał/a, aby zostały usunięte
- Pana/Pani dane nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne Panu/Pani do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesie Pan/Pani sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu
- w odniesieniu do żądania przeniesienia danych
- przetwarzanie Pana/Pani danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody lub umowy zawartej z Panem/Panią oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny.
Może Pan/Pani wycofać udzieloną zgodę, wysyłając list na adres pocztowy Administratora lub e-maila na adres: kalensko@starekalensko.pl w temacie listu lub e-maila prosimy wpisać "Wycofanie zgody".
Ma Pan/Pani prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas swoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. W jakich sytuacjach może Pan/Pani sprzeciwić się wobec przetwarzania swoich danych?
Ma Pan/Pani prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, gdy:
- przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się Pan/Pani znalazł/a,
- Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu.
9. Jak długo przechowujemy Pana/Pani dane osobowe?
Przechowujemy Pana/Pani dane osobowe przez czas obowiązywania zawartej z Panem/Panią umowy, a także po jej zakończeniu w celach:
- dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
- wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności
podatkowych i rachunkowych,
- zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
- statystycznych i archiwizacyjnych,
- maksymalnie przez okres 6 lat od dnia zakończenia wykonania umowy.
W przypadku organizacji programów lojalnościowych, konkursów oraz akcji promocyjnych, w których może Pan/Pani wziąć udział – będziemy przetwarzać Pana/Pani dane przez czas ich trwania i okres rozliczenia wręczania nagród. W celu rozliczenia i udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane przez okres, w którym Administrator zobowiązany jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
10. Czy przekazujemy Pana/Pani dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?
Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich jak również poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem mogą być szczególne przedsięwzięcia finansowane lub współfinansowane przez organizacje lub podmioty zagraniczne w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.